Кадровые расходы организации при использовании аутстаффинга

Издержки на содержание и управление трудовыми ресурсами составляют значительную долю валовых затрат предприятия. На поиск, подбор, проверку квалификации, оформление, оплату труда, отчисления уходит немало ресурсов. А ведь их можно направить на ведение главного направления деятельности вместо решения второстепенных бизнес-задач.

С этой целью применяется аутстаффинг — переоформление сотрудников в профессиональное кадровое агентство. Компания увольняет часть своих трудовых ресурсов и направляет их в организацию подрядчика. Аутстаффер оформляет персонал в штат, осуществляет кадровое делопроизводство, но услуги труда работников использует заказчик, привлекая сотрудников к занятости на условиях субподряда.

Основные преимущества аутстаффинга очевидны:

● уменьшается официальный штат;

● упрощается работа административных отделов компании;

● оптимизируются постоянные расходы, в т.ч. налоговые;

● удерживается статус малого предприятия;

● предотвращаются дополнительные кадровые расходы;

● упрощается прием на работу сотрудников-мигрантов.

Кадровые расходы при содержании персонала в штате

Официально нанимая на постоянную занятость персонал, у компании возникает несколько статей затрат:

● фонд оплаты труда (ФОТ);

● отчисления от ФОТ (налоговые, социальные);

● оплата отпускных, больничных.

Кроме того, для осуществления кадрового делопроизводства (поиска, проверки, оформления персонала) требуется HR-менеджер, а для проведения финансовых расчетов — квалифицированный бухгалтер. Оплата их услуг представляет для компании дополнительные затраты.

Кадровые расходы при переводе персонала на аутстаффинг

Привлекая сотрудников к работе через аутстаффинговое агентство, у компании возникает несколько статей затрат:

● ФОТ;

● отчисления от ФОТ;

● вознаграждение аутстаффера.

Для осуществления кадрового делопроизводства и проведения финансовых расчетов в отношении переоформленного персонала уже не требуется HR-менеджер и бухгалтер — содержанием работников занимается подрядчик. Разумеется, такие специалисты нужны предприятию постоянно. Однако за счет снижения нагрузки на кадровый и финансовый отделы (по причине уменьшения штата), возникают резервы для их сокращения. Возникающая экономия равносильна вознаграждению аутстаффера за услуги.

Выходит, привлекая к партнерству надежного подрядчика, компания получает неоспоримую выгоду:

● затраты на ФОТ и отчисления от него перераспределяются из постоянных в статьи переменных;

● дополнительные расходы в виде вознаграждения аутстаффера покрываются за счет сокращения собственного HR-отдела;

● предотвращаются дополнительные расходы, связанные с оплатой больничных и отпускных;

● предприятие располагает требуемыми трудовыми ресурсами без необходимости их содержания в штате.

Благодаря аутстаффингу удается не только уменьшить кадровые расходы, но и оптимизировать налогообложение, предотвратить дополнительные финансовые потери. При этом компания по-прежнему обеспечена необходимыми работниками, ее ресурсы не распыляются ведение второстепенных бизнес-процессов, а сконцентрированы на развитии основной деятельности. Профессиональный аутстаффинг — проверенный способ сокращения кадровых издержек организации!

Русский

Автор: