Как грамотно обеспечить офис канцтоварами

В этой статье мы рассмотрим необходимый минимум для обеспечения работы компании, сформируем примерный список канцтоваров для офиса.

Какие бывают канцелярские товары

По определению канцтовары — это продукция, применяемая для оформления различной бумажной документации и используемая для ведения переписки.

Видов такой продукции очень много, это может быть:

• бумага;

• блокноты и ежедневники;

• дыроколы, степлеры и антистеплеры;

• канцелярские кнопки, скрепки, зажимы;

• карандаши, перьевые и шариковые ручки, фломастеры, перманентные маркеры;

• настольные и настенные календари, конверты, открытки;

• корректоры, клей;

• линейки различной длины;

• папки для бумаг, сегрегаторы для хранения документов;

• папки-скоросшиватели;

• стикеры;

• старательные резинки или ластики;

• альбомы, тетради;

• файлы;

• чертежные принадлежности, циркули, транспортиры;

• точилки для карандашей;

• чернила;

• ножницы;

• нити для прошивки документации.

Стоит помнить, что не все вышеперечисленные продукты в одинаковой мере полезны в офисе.

Например, подставки для канцтоваров или лотки для хранения документации в офисе торгового или производственного предприятия гораздо более востребованней, чем увеличительные стекла или циркули. Совсем же другая ситуация в проектном бюро.

Что должен помнить сотрудник, приобретающий канцелярские товары

Что выбрать и как не запутаться в существующем разнообразии товаров? Чтобы грамотно составить перечень нужной продукции и организовать работу офиса, правильно будет отталкиваться не только от нужд фирмы, но и от размера коллектива, количества кабинетов, общего числа единиц офисной техники: принтеров, факсов, копировальных аппаратов. Опытные менеджеры офиса производят заказ из расчета на человека, а также учитывают документооборот фирмы.

Где купить все необходимое?

Оптимальным вариантом для сотрудничества является сервисная компания. Данные фирмы занимаются комплексным обеспечением офисов и фирм всем необходимым, начиная от бытовой химии и канцелярии, заканчивая продуктами питания и товарами для работы кафе, ресторанов и гостиниц. Несомненными преимуществами такого сотрудничества являются льготные условия для оптовых покупателей, пробный период и хорошо развитая логистическая сеть. Проверить надежность контрагента можно, ознакомившись с отзывами о нем в интернете.

Проверенным и надежным поставщиком является такой гигант, как «Офис-Менеджер». У данной фирмы широкий ассортимент сертифицированной продукции и квалифицированный персонал, который даст консультацию и ответит на все интересующие вопросы абсолютно бесплатно. Также функционирует полноценный интернет-магазин для совершения покупок онлайн.

Русский

Автор: