Печати и штампы — различия и сфера назначения
О современных печатях и штампах
Современное делопроизводство предъявляет высокие требования для ведения документации, и в частности к штемпельной продукции, среди которых печати и штампы moscowpechati.ru. У каждого инструмента свои функции и область использования.
Для грамотного делопроизводства необходимо понимать разницу между:
- штампом
и
- печатью
Данные инструменты давно уже являются обязательными атрибутами любого документооборота. И для того, чтобы использование печати и штампа было правильным важно понимать в чем же главные их отличия друг от друга.
Печать — это специальное клише в виде рельефной пластины для оттиска на бумаге, закрепленное на корпусе. Данный инструмент используют для заверения документов для подтверждения подлинности. Штамп — это особый вид печати, на котором нанесена информация, часто используемая в работе. Таким образом, штамп по сути заменяет часть рукописного текста. Соответственно, резюмируя, становится ясно, что печать подтверждает юридическую силу документов, а штамп отображает повторяющеюся информацию.
Специалисты выделяют определенные отличия печати от штампа:
- Обязательное наличие — печать должна присутствовать на любых документах официального назначения, а штамп ставится только по желанию.
- Место нанесения — печать ставится только внизу листа, перекрывая индивидуальную подпись лица, имеющего право на подписание официальных документов. Штамп же, как правило, ставится на верхней части бланка.
- Информативность. На печати представлена вся важная информация о физическом или юридическом лице, а на штампе необходимо делать соответствующие дополнения ручным способом.
- Форма. Чаще всего печать бывает круглой или овальной формы, а штампы могут быть любой формы, включая треугольной или квадратной.
- Юридическая сила. Печать используется как правовое подтверждение документов, после которого они вступают в силу, а штамм используется как стандартизация документов для организации документооборота.
Помимо этого, стоит отметить, что печать контролируется государственными органами, когда как штампы — это возможность сделать процесс работы подчиненных проще и организованнее.
Без сомнений печати и штампы — это продукция, которая требует индивидуального подхода при их изготовлении и к каждому такому инструменту предъявляются определенные требования. Печать должна содержать всю необходимую информацию для подтверждения прозрачности юридической сделки, а вот штампы могт быть использованы не только в организациях, но и вполне пригодятся для домашней библиотеки — хозяин может разработать индивидуальное клише для коллекции книг в подтверждения их принадлежности именно ему.