Издержки на содержание и управление трудовыми ресурсами составляют значительную долю валовых затрат предприятия. На поиск, подбор, проверку квалификации, оформление, оплату труда, отчисления уходит немало ресурсов. А ведь их можно направить на ведение главного направления деятельности вместо решения второстепенных бизнес-задач.
С этой целью применяется аутстаффинг — переоформление сотрудников в профессиональное кадровое агентство. Компания увольняет часть своих трудовых ресурсов и направляет их в организацию подрядчика. Аутстаффер оформляет персонал в штат, осуществляет кадровое делопроизводство, но услуги труда работников использует заказчик, привлекая сотрудников к занятости на условиях субподряда.
Основные преимущества аутстаффинга очевидны:
● уменьшается официальный штат;
● упрощается работа административных отделов компании;
● оптимизируются постоянные расходы, в т.ч. налоговые;
● удерживается статус малого предприятия;
● предотвращаются дополнительные кадровые расходы;
● упрощается прием на работу сотрудников-мигрантов.
Кадровые расходы при содержании персонала в штате
Официально нанимая на постоянную занятость персонал, у компании возникает несколько статей затрат:
● фонд оплаты труда (ФОТ);
● отчисления от ФОТ (налоговые, социальные);
● оплата отпускных, больничных.
Кроме того, для осуществления кадрового делопроизводства (поиска, проверки, оформления персонала) требуется HR-менеджер, а для проведения финансовых расчетов — квалифицированный бухгалтер. Оплата их услуг представляет для компании дополнительные затраты.
Кадровые расходы при переводе персонала на аутстаффинг
Привлекая сотрудников к работе через аутстаффинговое агентство, у компании возникает несколько статей затрат:
● ФОТ;
● отчисления от ФОТ;
● вознаграждение аутстаффера.
Для осуществления кадрового делопроизводства и проведения финансовых расчетов в отношении переоформленного персонала уже не требуется HR-менеджер и бухгалтер — содержанием работников занимается подрядчик. Разумеется, такие специалисты нужны предприятию постоянно. Однако за счет снижения нагрузки на кадровый и финансовый отделы (по причине уменьшения штата), возникают резервы для их сокращения. Возникающая экономия равносильна вознаграждению аутстаффера за услуги.
Выходит, привлекая к партнерству надежного подрядчика, компания получает неоспоримую выгоду:
● затраты на ФОТ и отчисления от него перераспределяются из постоянных в статьи переменных;
● дополнительные расходы в виде вознаграждения аутстаффера покрываются за счет сокращения собственного HR-отдела;
● предотвращаются дополнительные расходы, связанные с оплатой больничных и отпускных;
● предприятие располагает требуемыми трудовыми ресурсами без необходимости их содержания в штате.
Благодаря аутстаффингу удается не только уменьшить кадровые расходы, но и оптимизировать налогообложение, предотвратить дополнительные финансовые потери. При этом компания по-прежнему обеспечена необходимыми работниками, ее ресурсы не распыляются ведение второстепенных бизнес-процессов, а сконцентрированы на развитии основной деятельности. Профессиональный аутстаффинг — проверенный способ сокращения кадровых издержек организации!
