Об этом сообщает пресс-служба Днепропетровской облгосадминистрации.
«Электронная система поступления в вузы — это современная практика и действенная альтернатива бумажной подачи документов. Такая система поможет абитуриентам, не выходя из дома посредством сети Интернет, в оперативном режиме подавать заявление для поступления в любой ВУЗ и отслеживать свое зачисление в него. Как результат, абитуриент экономит собственное время, а у приемных комиссий минимизируются очереди. В стране при поддержкенашего Президента Виктора Януковича, правительства и Министерства образования и науки, молодежи и спорта создаются все условия для того, чтобы образование было доступным, а знания соответствовали требованиям современности. Для этого в Днепропетровской области внедряются новейшие информационные технологии в образовательный процесс, изучаются лучшие практики стран, модернизируются учреждения образования и создаются новые проекты», — сказал губернатор Александр Вилкул.
Факт каждой подачи заявления в бумажной форме (с указанием того, оригиналы или копии документов приложены к заявлению) заносится уполномоченным лицом приемной комиссии в Единой государственной электронной базы по вопросам образования непосредственно во время принятия заявления. Когда абитуриент заполняет заявление в электронной форме, то этот факт фиксируется в Единой государственной электронной базе по вопросам образования автоматически.
Кто может подавать электронные заявления?
Электронное заявление в вузы могут подавать абитуриенты, которые имеют аттестат о полном среднем образовании, сертификат (сертификаты) ВНО 2012 года или сертификаты/их дубликаты с 2008 по 2011 года. Они поступают на обучение на дневную форму для получения ОКР «Бакалавр» и не имеют оснований для особых условий зачисления (льготные категории, творческие экзамены и т.д.).
Как подать электронную заявление?
Для подачи электронного заявления поступающий должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: ez.osvitavsim.org.ua. При регистрации абитуриент подает следующие данные:
- адрес электронной почты, к которой имеет доступ поступающий;
- номер, пин-код и год получения сертификатов ВНО;
- серию и номер аттестата о среднем образовании.
Важно, чтобы фамилия, имя, отчество поступающего в сертификате (сертификатах) внешнего независимого оценивания должно совпадать с фамилией, именем, отчеством поступающего в аттестате о среднем образовании.
Что происходит после того, как абитуриент зарегистрировался на сайте?
Указанные данные проверяются в Единой государственной электронной базе по вопросам образования (Единая база). После проверки на указанный электронный адрес поступающий получает логин и пароль для доступа к личному электронному кабинету (это web-страница на сайте ez.osvitavsim.org.ua, с помощью которой абитуриент подает электронную заявление в высшее учебное заведение и контролирует его статус).
В личном электронном кабинете поступающий вносит в Единую базу все необходимые данные о себе (пол, место жительства, номера телефонов (домашний и/или мобильный с указанием телефонных кодов), дату выдачи медицинской справки по форме N 086-о (va302282-99), средний балл приложения к аттестату о полном общем среднем образовании и выбирает ВУЗы и специальности). Представленное заявление сразу отображается в разделе Единой базы, к которой имеет доступ поступающий в ВУЗ.
Когда абитуриент оформил электронной заявление, что делать дальше? Как выпускник
получит ответ от Высшего учебного заведения о том, что они получили его заявление?
В момент подачи электронная заявление получает статус «Заявление подано в ВУЗ».
Приемная комиссия вуза в течение 24 часов с момента приема электронного заявления от
поступающего определяет его статус: «Заявление зарегистрировано в ВУЗ» или «Заявление требует уточнений».
Если у электронного заявления установлен статус «Заявление требует уточнений», приемной комиссией ВУЗа в Единой базе безотлагательно вносится необходимый перечень данных, которые требуют уточнения. Поступающий должен уточнить все необходимые данные. После уточнения статус заявления меняется на «Заявление зарегистрировано в ВУЗе».
Электронное заявление, которое в течение 48 часов с момента подачи не получило статус «Заявление подано в ВУЗ», автоматически аннулируется.
На основании решения приемной комиссии ВУЗа о допущении или недопущении поступающего к участию в конкурсном отборе для поступления в ВУЗ, статус заявления меняется на: «Владелец заявления допущен к участию в конкурсном отборе», «Собственник заявления не
допущен к участию в конкурсном отборе».
Что делать, если абитуриент рекомендован к зачислению в ВУЗ?
После прохождения конкурса, если поступающий рекомендован к зачислению на обучение, статус заявления меняется на «Собственник заявления рекомендован к зачислению на обучение за средства государственного бюджета» или «Собственник заявления рекомендован к зачислению на обучение за средства физических, юридических лиц». Изменение статуса заявления поступающего осуществляется не позднее чем до 12 часов дня, в который приемной комиссией ВУЗа принято такое решение.
Поступающий, рекомендованный к зачислению в ВУЗ за средства государственного бюджета или за средства физических, юридических лиц, должен подать лично оригиналы всех необходимых документов и подписать собственное электронное заявление, которое распечатают в приемной комиссии выбранного ВУЗа.
Внимание! Подавать документы для поступления в вузы (только III-IV уровней аккредитации) можно как в традиционном бумажном виде (лично в приемной комиссии учебного учреждения), так и в электронном посредством сети Интернет. Подавать документы можно не более чем в пять высших учебных заведений Украины и не более чем на три специальности в каждом из них.
Единая государственная электронная база по вопросам образования — автоматизированная система сбора, верификации, обработки, хранения и защиты данных, в том числе персональных, по поставщикам и получателям образовательных услуг в Украине.
Данные из этой базы используются при изготовлении:
1. документов об образовании государственного образца,
2. документов об ученых званиях и ученых степенях,
3. лицензий на предоставление образовательных услуг и сертификатов об аккредитации,
4. ученических (студенческих) билетов.
Эта база будет содержать данные об учащихся (студентах), выпускниках учебных заведений и их образовательном или образовательно-квалификационном уровне, об абитуриентах, об учебных заведениях независимо от форм собственности, органах исполнительной власти в сфере образования, их руководителях, научных и научно-педагогических работниках. Данные в базу будут вноситься на украинском языке. Порядок доступа в базу получателей и поставщиков образовательных услуг установит Министерство.
