Мало можно найти людей, а тем более фирм, которые обходились бы без автомобиля. А потому расходы на топливо – обязательный пункт расходов. Важно взять их под контроль.
Топливные карты в работе компаний
Практически каждая заправочная станция, например, FLEETCOR, выпускает собственные топливные карты, которые облегчают расчет за горючее в данной сети АЗС. На каждого, кто приобретает карту, открывается свой электронный кошелек. Туда зачисляется определённая сумма, а затем она списывается при заправке. Для транспортных компаний и фирм это настоящая находка, и вот почему:
- Значительно облегчена отчетность бухгалтерии. Вся информация поступает сразу в электронном виде и не бывает проблем с потерявшимися чеками.
- По желанию можно ввести ограничения, согласно которому заправлять можно будет машину только с определённым регистрационным номером, определенной маркой бензина или в оговоренные дни недели. Так руководитель может не полагаться на честность своего водителя и точно будет понимать, что личные автомобили сотрудников не будут заправлены со счета фирмы.
- Потеря карты не означает, что посторонние смогут воспользоваться рассеянностью владельца. Во-первых, для работы с топливной картой нужно знать пин-код, а во-вторых, потерянный чип можно сразу же заблокировать.
- Чем больше лимит открытой карты, тем с большей скидкой будет приобретаться горючее. Для компаний с большим количеством машин это может стать отличной экономией.
- Наличие топливной карты предусматривает более высокую скорость обслуживания. Для транспортных компаний и служб, например, такси, сэкономленное время – практически живые деньги.
Топливные карты для частных лиц
На первый взгляд может показаться, что топливная карта не имеет смысла в том случае, когда речь идет об обычном человеке. Однако и в этом случае чип оправдывает свое существование. Прежде всего, и в этом случае актуальны вышеописанные достоинства: возможность блокировки при потере, быстрота заправки и щедрые скидки.
Однако для водителя частного автомобиля важно также и то, что для него заправка возможна в своего рода экстремальных условиях: если терминалы не действуют, а в кошельке нет наличных средств. И такие ситуации кажутся невероятными только на первый взгляд. Можно заливать топливо до обнуления лимита.
Наличие топливной карты делает заправку автомобиля современной и удобной. С ней можно держать жизнь под контролем даже в таких мелочах.
