Печати и штампы — различия и сфера назначения

Современное делопроизводство предъявляет высокие требования для ведения документации, и в частности к штемпельной продукции, среди которых печати и штампы moscowpechati.ru. У каждого инструмента свои функции и область использования.

Для грамотного делопроизводства необходимо понимать разницу между:

— штампом

и

— печатью

Данные инструменты давно уже являются обязательными атрибутами любого документооборота. И для того, чтобы использование печати и штампа было правильным важно понимать в чем же главные их отличия друг от друга.

Печать — это специальное клише в виде рельефной пластины для оттиска на бумаге, закрепленное на корпусе. Данный инструмент используют для заверения документов для подтверждения подлинности. Штамп — это особый вид печати, на котором нанесена информация, часто используемая в работе. Таким образом, штамп по сути заменяет часть рукописного текста. Соответственно, резюмируя, становится ясно, что печать подтверждает юридическую силу документов, а штамп отображает повторяющеюся информацию.

Специалисты выделяют определенные отличия печати от штампа:

1. Обязательное наличие — печать должна присутствовать на любых документах официального назначения, а штамп ставится только по желанию.
2. Место нанесения — печать ставится только внизу листа, перекрывая индивидуальную подпись лица, имеющего право на подписание официальных документов. Штамп же, как правило, ставится на верхней части бланка.
3. Информативность. На печати представлена вся важная информация о физическом или юридическом лице, а на штампе необходимо делать соответствующие дополнения ручным способом.
4. Форма. Чаще всего печать бывает круглой или овальной формы, а штампы могут быть любой формы, включая треугольной или квадратной.
5. Юридическая сила. Печать используется как правовое подтверждение документов, после которого они вступают в силу, а штамм используется как стандартизация документов для организации документооборота.

Помимо этого, стоит отметить, что печать контролируется государственными органами, когда как штампы — это возможность сделать процесс работы подчиненных проще и организованнее.

Без сомнений печати и штампы — это продукция, которая требует индивидуального подхода при их изготовлении и к каждому такому инструменту предъявляются определенные требования. Печать должна содержать всю необходимую информацию для подтверждения прозрачности юридической сделки, а вот штампы могт быть использованы не только в организациях, но и вполне пригодятся для домашней библиотеки — хозяин может разработать индивидуальное клише для коллекции книг в подтверждения их принадлежности именно ему.

Русский

Автор: