Как проводить закупки выгоднее и дешевле: используем современные инструменты оптимизации

Практический каждый бизнес периодически что-то закупает: питьевую воду, кофе, бумагу, канцелярию, офисную технику и т.д. Возможно ли делать закупки дешевле? А есть ли более рациональный способ, чем просто искать в интернете контакты поставщиков, обзванивать и выбирать подходящее предложение? 

Современные цифровые инструменты раскрывают для предпринимателей новые возможности оптимизировать расходы. Достаточно взять на вооружение коммерческие тендеры через электронные площадки, чтобы почувствовать удобство и экономию времени и денег. 

Это работает достаточно просто. Вы размещаете на электронной площадке (например, Zakupki.Prom) информацию о закупке: цену, объем партии, условия оплаты и поставки, требования к поставщику и другую важную для вас информацию. Поставщики в свою очередь присылают вам свои предложения. Вы выбираете наиболее выгодный вариант и заключаете договор. 

Виды коммерческих закупок

Электронная площадка позволяет выбрать тот вид закупки, который подходит под ваш запрос.

Простой тендер — закупка, в которой поставщики конкурируют между собой по цене в соответствии с техническим заданием заказчика. 

Двухэтапный тендер — закупка, в которой поставщики конкурируют не только по цене, но и неценовым характеристикам товара (услуг). Кроме того, тут есть предварительный отбор. 

Запрос ценовых предложений — фактически это сбор коммерческих предложений без проведения аукциона. Его используют, когда нужно быстро промониторить рынок. 

Конкурентный выбор — закупка, в которой победителем можно объявить нескольких поставщиков (то есть закупить товар частями у разных контрагентов). 

Три главных преимущества закупок через электронную площадку

1. Оптимизация времени. Цифровые закупки высвобождают самый ценный ресурс — время. Благодаря этому вы можете сосредоточиться на более важных задачах. 
2. Экономия денег. Чем выше конкуренция среди поставщиков, тем более выгодное предложение вы получите. 
3. Инструменты аналитики. Проведение закупок через электронную площадку позволяет построить отчеты и графики, а потом — проанализировать закупочную деятельность. Вся история закупок сохраняется в личном кабинете: вы можете зайти через время и поднять посмотреть нужные данные. 

Сегодня все больше и больше украинских компаний переходят на электронные закупки. Среди них Новая почта, МХП, lifecell, Воля, Фармак, WOG и др. Попробуйте коммерческие тендеры на электронной площадки Zakupki.Prom в своем бизнесе.

Русский

Автор: